各学院分团委、各青协分会、各志愿服务队：

根据《湖北医药学院、湖北医药学院药护学院青年志愿者协会分会工作考核评分细则》《湖北医药学院、湖北医药学院药护学院志愿服务队工作考核评分细则》及学校志愿服管理工作安排，现对2024年度青协分会和学校志愿服务队年度考核汇报交流会安排如下：

一、青协分会年度总结汇报

我校13个学院青协分会均须参加年度工作考核汇报交流会。

1.会议时间：2024年12月5日下午15:00-17:00

2.汇报方式：汇报方式不限，PPT、视频、其他方式均可。

3.汇报要求：时间为6分钟，汇报内容主要为2024年度工作成绩，组织管理情况、创新做法及成效。

4.其他要求：

（1）汇报PPT、视频等文件在12月3日24:00前以“学院+青协分会汇报材料”命名交校青协邮箱hyyqnzyzxh@sina.com；

（2）12月4日中午12:30在科教楼512抽签确定汇报顺序，并试播PPT/视频。

5.评委成员：青协分会年度汇报评委由校团委老师、学院团委负责人、校青协主席团成员构成。

根据考核细则，汇报成绩以30%的权重折合成相应分数后计入青协分会考核总分。

二、志愿服务队考核

2024年所有在册志愿服务队均须参与2024年度志愿服务队考核。申报评选学校“2024年度最美志愿服务队”的在册志愿服务队须参加志愿服务队汇报展示。

1.展示时间：2024年12月5日中午12:30-14:00

2.汇报方式：汇报方式不限，PPT、视频、其他方式均可。

3.汇报要求：时间为5分钟，汇报内容主要为2024年度工作成绩，团队管理情况、创新做法及成效。

4.其他要求：

（1）汇报PPT、视频等文件在12月3日24:00前以“团队+服务队汇报材料”命名交校青协邮箱hyyqnzyzxh@sina.com；

（2）12月4日中午13:30在科教楼512抽签确定汇报顺序，并试播PPT/视频。

注：未申报参选“2024年度最美志愿服务队”的团队不需要参与展示汇报。

5.评委成员：志愿服务队汇报评分人员为校团委老师、校青协主席团成员、全校在册志愿服务队队长。

根据志愿服务队考核细则，汇报成绩以20%的权重折合成相应分数后计入志愿服务队考核总分。

三、工作要求

1.认真准备，互学互鉴

本次汇报交流会既是汇报会，也是交流会，各参与汇报的青协分会和志愿服务队要认真准备，将团队优秀创新做法总结好，展示好。所有参与的老师和团队人员要通过互学互鉴学习优秀工作经验，推动青年志愿者协会和志愿服务队伍的进步，推动志愿服务规范化、专业化、品牌化发展，推动新时代文明实践提质增效。

2.注重宣传，塑造榜样

各学院分团委、青协分会、志愿服务队要充分发挥已有的网站、微信公众号、微博等新媒体平台的运用，开展好弘扬志愿服务精神、宣传志愿服务典型的线上志愿服务活动，讲好志愿故事，优秀做法，树立先进典型，积极发挥榜样引领作用，营造浓郁、风清气正的志愿服务氛围。

湖北医药学院青年志愿者协会

共青团湖北医药学院委员会

2024年11月28