各学院学生会:
根据学校团学工作安排,依据《2024年度湖北医药学院学院学生会年终考核细则》,对我校2024年学院学生会年终工作做以下安排,请各学院学生会根据要求推进落实。
一、工作原则
本着遵循客观公正、民主公开、注重实绩的原则,旨在加强学生会组织的自身建设,规范学生会日常行为管理,引导学院学生会开展特色活动,服务青年学生成长成才,促进我校校园文化繁荣发展。
二、考核对象
全校13个院级学生会组织
三、考核内容
2024年度院级学生会工作考核,围绕组织管理(22分)、公共关系(14分)、权益服务(14分)、素质提升和服务大局(20分)、总结汇报(30分)、加分项(10分)六方面展开。
四、工作流程
1.提交考核材料
请各学院12月17日中午12点之前将考核材料以压缩包形式发送至校学生会秘书处邮箱(hbyyxyxshmsc7@163.com),具体格式详见附件1。
各学院须在12月17号18:30到20:00将分团委指导老师签字的纸质材料清单(见附件2),交至精勤社区。
2.材料审核、反馈
校学生会于12月18日完成材料审核,并向学院学生会主席团反馈初评结果。
3.补交材料,提交汇报PPT
各学院学生会应于12月19日12点之前将学院学生会汇报PPT文件(以“XX学院汇报PPT”)提交至校学生会指定邮箱hbyyxyxshmsc7@163.com。
根据初评结果,需补交材料的学院学生会,须于12月20日20点之前将补交材料与汇报PPT文件一同提交至指定邮箱。逾期未补交材料的,校学生会不再接受补充材料,视为对初评结果无异议。
4.核对结果与签字
12月21-22日前,各学院学生会须向学院团委指导老师确定考核结果,确定无误后签字。12月23日在路演时提交给学生会。
5.现场汇报展示
各学院应于12月20日12:30在精勤社区抽签确定汇报顺序,并试播PPT;
12月23日15:00进行现场路演展示,各学院路演展示时间为5分钟;路演打分评委由校团委、各学院团委老师以及校学生会主席团成员组成。
6.考核结果公示
校学生会在现场汇报结束后1个工作日内通过校团委官网、公示学生学生会考核结果。
五、工作要求
1、保持高度重视。各学院学生会要清楚了解考核的具体目标和要求,根据考核的内容和标准认真准备材料。关注考核群消息,积极做好应对,及时处理考核过程中的问题。
2、注意格式要求。接受考核的学院学生会要看清通知,根据通知要求和规定模版,认真准备材料,具体的文字材料力求主题明确、要点突出、简明扼要。在提交材料时注意“命名”具体要求。
3、注意时间结点。要注意通知中的时间结点要求,关注学生会考核的进度,根据要求及时提交材料,确保所有干部都清楚了解每个任务的开始和结束时间,保证考核工作高校推进。
六、其他
有疑问请联系相关部门负责人
秘 书 处:何汶骏19982340701
网络宣传部:郭语彤13997615557
权益服务部:王秀文13260699398
学习文体部:石乐怡13636187501
湖北医药学院学生会
共青团湖北医药学院委员会
2024年12月12日