关于更换校外志愿活动认定材料的通知

各学院、各相关组织：

为进一步规范寒暑期校外志愿活动时长审核管理，提升工作效能，经研究，决定对现行校外志愿活动认定材料相关文件进行更新。现将有关事项通知如下：

一、文件更换内容

本次更新涉及“附件4：湖北医药学院、湖北医药学院药护学院校外志愿活动时长认定材料要求”“个人材料模板”“团队材料模板”等文件。新文件重点对志愿活动照片拍摄规范（含水印相机使用要求）、材料提交标准等内容作出明确规定，具体详见附件。

二、文件生效时间

新文件自发布之日起正式施行，原文件同时废止。发布前已按旧文件开展且尚未完成认定的志愿活动，仍沿用旧文件规定；发布后开展的活动，一律按新文件执行。

三、材料提交与审核要求

1. 请各单位严格对照新文件标准，及时提交寒暑期校外志愿活动时长认定材料；

2. 校青协将按照新文件要求开展审核工作，确保认定过程公开、公平、公正。

四、工作要求

各单位须组织师生认真学习新文件内容，准确把握政策要求，并在实践中严格落实。执行过程中如有疑问，请及时与湖北医药学院青协联系。

附件1：湖北医药学院、湖北医药学院药护学院志愿服务队伍管理办法

附件2：湖北医药学院、湖北医药学院药护学院寒暑假社会实践计划表

附件3：今日水印相机app使用指南

附件4：湖北医药学院、湖北医药学院药护学院校外志愿活动时长认定材料要求

附件5：湖北医药学院、湖北医药学院药护学院寒暑假线下实践活动志愿时长认定办法

附件6：个人材料模板

附件7：团队材料模板

共青团湖北医药学院委员会

2025年6月1日    

（联系人：杨紫涵；联系电话：0719-8875326）